L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire.

EMPLOI PROPOSE :

1 poste à pourvoir : un(e) secrétaire (H/F)

CDI 0.2 ETP

ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL :

EEAP Claire Girard – Equipe Mobile Polyhandicap (EMOP) :
Enfants et adolescents polyhandicapés de 0 à 20 ans
Site des Prés aux Bois, 89, rue Joseph BERTRAND 78220 VIROFLAY

MISSIONS :

L’EMOP est une unité pluridisciplinaire intervenant sur les lieux de vie des enfants en situation de polyhandicap. Elle aide, accompagne et prend en soins les différentes problématiques du quotidien (sociale, éducative, médicale, rééducative, administrative, scolaire, etc.) en proposant des solutions adaptées et pérennes.
Sous l’autorité de la direction de l’EEAP, en lien avec la coordinatrice administrative, la/le secrétaire a pour missions :

  • Gestion du standard téléphonique du service (réception des appels externes et internes)
  • Accueil des personnes sur site et réception des livraisons
  • Organiser et hiérarchiser les répertoires, dossiers et fichiers de manière structuré et thématique
  • Mise à jour et classement de l’ensemble des dossiers sécurité / RH / administratif/Jeunes
  • Création et informatisation de l’ensemble des dossiers administratifs
  • Diverses missions de secrétariat (rédaction de courriers, tri du courrier, …)

QUALIFICATION ET COMPETENCES :

  • Diplôme BTS assistante de direction ou équivalent,
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique
  • Sens de l’organisation et de la rigueur
  • Capacité d’adaptabilité et de polyvalence
  • Disponibilité d’écoute, empathie, aptitude aux relations humaines

QUALITES ATTENDUES :

  • Sens des responsabilités
  • Discrétion (devoir de réserve face à la confidentialité des documents et appels traités)
  • Bonnes capacités relationnelles
  • Disponibilité
  • Capacité d’adaptation
  • Ponctualité et assiduité

TYPE DE CONTRAT :

CDI TEMPS 0,2 ETP
CCN 66 – reprise d’ancienneté

DATE DE RECRUTEMENT :

Dès que possible

CANDIDATURE A ADRESSER A :

Mme Pauline CAMUS – directrice adjointe – p.camus@capdevant.fr
Mme Marylin ROLE – cheffe de service – m.role@capdevant.fr