L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire

EMPLOI PROPOSE :

Secrétaire (H/F)

CDI Temps plein 1 ETP

ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL :

EEAP Claire Girard recherche pour son site :
89, rue J. BERTRAND 78220 VIROFLAY


Externat ouvert 210 jours/an
Enfants et adolescents polyhandicapés : 3 – 20 ans.

MISSIONS :

Sous l’autorité de la direction de l’EEAP, en lien avec la coordinatrice administrative, la/le secrétaire a pour missions :

  • Gestion du standard téléphonique de l’ensemble de l’établissement (réception des appels externes et internes)
  • Accueil des personnes sur site et réception des livraisons
  • Organiser et hiérarchiser les répertoires, dossiers et fichiers de manière structuré et thématique
  • Mise à jour et classement de l’ensemble des dossiers sécurité / RH / administratif/Jeunes
  • Création et informatisation de l’ensemble des dossiers administratifs
  • Diverses missions de secrétariat (rédaction de courriers, tri du courrier, …)

QUALIFICATION ET COMPETENCES :

Diplôme BTS assistante de direction ou équivalent,

  • Excellente maîtrise de l’outil informatique
  • Sens de l’organisation et de la rigueur
  • Capacité d’adaptabilité et de polyvalence
  • Disponibilité d’écoute, empathie, aptitude aux relations humaines

QUALITES ATTENDUES :

  • Sens des responsabilités
  • Discrétion (devoir de réserve face à la confidentialité des documents et appels traités)
  • Très bonnes capacités relationnelles
  • Disponibilité
  • Efficacité
  • Ponctualité

TYPE DE CONTRAT :

CDI TEMPS PLEIN 1 ETP

CCN 66 – reprise d’ancienneté

DATE DE RECRUTEMENT :

Dès que possible

CANDIDATURE A ADRESSER A :

Mme Pauline CAMUS – directrice adjointe – p.camus@capdevant.fr